Save-the-Date: Text, Zeitpunkt und Mustertexte für eure Karte
Sie hängt am Kühlschrank, zwischen Einkaufszettel und Urlaubsfoto: eine kleine Karte mit zwei Vornamen und einem Datum. Monate bevor eure Gäste die Location sehen, ist sie der erste Eindruck eurer Hochzeit.
Für unsere Hochzeit in Italien haben wir vorab Save-the-Date-Karten verschickt, damit sich alle gut vorbereiten konnten. Die eigentliche Einladung kam dann relativ spät bei unseren Gästen an. Ohne die Karte vorher wäre das für viele knapp geworden.
Damit sie gelingt, braucht es vier Angaben, den richtigen Zeitpunkt und einen Text, der zu euch passt. Zu jedem der acht Mustertexte unten zeige ich euch eine passende Karte von KARTENLIEBE.
Was ist eine Save-the-Date-Karte?
Eine Save-the-Date-Karte kündigt euer Hochzeitsdatum an. Sie ersetzt die Hochzeitseinladung nicht. Uhrzeit, Location, Ablauf und die Bitte um Antwort kommen erst später mit der Einladung.
„Save the Date“ heißt übersetzt so viel wie „haltet euch den Tag frei“. Genau das ist die Aufgabe der Karte: Eure Gäste blocken den Termin, bevor Urlaub, andere Feiern oder Dienstpläne ihn belegen. Ein Save-the-Date geht als Karte per Post oder digital.
Ein Muss ist das nicht. Sinnvoll wird es, sobald Gäste anreisen, ihr in der Hauptsaison heiratet oder an einem Feiertagswochenende.
Was gehört auf die Save-the-Date-Karte?
Auf die Save-the-Date-Karte gehören vier Angaben:
- eure Vornamen
- das Hochzeitsdatum mit Wochentag, etwa „Samstag, 5. Juni 2027“
- der Ort als Stadt oder Region, zum Beispiel „in Hamburg“ oder „am Gardasee“
- der Hinweis „Einladung folgt“
Der Ort ist kein Detail. Ohne ihn können eure Gäste weder Anreise noch Urlaub planen, und genau dafür verschickt ihr die Karte. Die genaue Location und den Trauort nennt ihr erst in der Einladung. Optional passen ein Foto und der Link zu eurer Hochzeitswebsite dazu.
Beim Text gilt: Der Kerntext hat 1 bis 3 Zeilen, dazu kommen Namen, Datum und Ort. Mehr liest am Kühlschrank niemand.
Was nicht auf die Karte gehört:
- Uhrzeit und Tagesablauf: Beides steht so früh selten fest.
- Die genaue Location: Sie steht in der Einladung, zusammen mit Anfahrt und Parken.
- Dresscode: Den braucht so früh noch niemand.
- Wunsch- oder Geschenkliste: So früh wirkt das, als ginge es ums Geschenk.
- Antwortbitte (RSVP): Die Bitte um Zu- oder Absage gehört in die Hochzeitseinladung.
Wann verschickt man die Save-the-Date-Karte?
Als Faustregel verschickt ihr die Save-the-Date-Karte 6 bis 8 Monate vor der Hochzeit. Früher wird es, wenn eure Gäste mehr Vorlauf brauchen:
| Eure Hochzeit | Save-the-Date-Karte | Hochzeitseinladung |
|---|---|---|
| in Deutschland, außerhalb der Hauptsaison | 6 bis 8 Monate vorher | 6 bis 8 Wochen vorher |
| Sommerhochzeit zwischen Mai und September | 8 bis 12 Monate vorher | 3 bis 4 Monate vorher |
| an einem Feiertagswochenende | 8 bis 12 Monate vorher | 3 bis 4 Monate vorher |
| Hochzeit im Ausland | 8 bis 12 Monate vorher | 3 bis 4 Monate vorher |
Warum der frühe Termin so viel ausmacht, bringt unsere Papeterie-Expertin in der WeddyPlace MasterClass auf den Punkt:
„Gerade wenn euer Datum in den Ferien liegt oder in der Nähe eines verlängerten Wochenendes, ist es wichtig, eure Gäste wirklich frühzeitig einzuladen […], damit kein Urlaub kollidiert, damit keine anderen Familienfeste in die Quere kommen.“
Der Grund ist simpel: Eure Gäste brauchen Zeit für den Urlaubsantrag, für Flüge und für eine Unterkunft. Im Sommer wird es dabei eng. Laut Statistischem Bundesamt fiel im Zehnjahresmittel mehr als ein Drittel aller Hochzeiten in Deutschland auf Juni bis August.
Früher als 12 Monate vorher lohnt sich selten, dann gerät die Karte in Vergessenheit. Später als 4 Monate vorher verliert sie ihren Sinn. Voraussetzung ist in jedem Fall, dass Datum und Ort feststehen. Plant für den Postweg eine Woche Puffer ein. Die Antwortbitte in der Einladung setzt ihr später auf etwa 4 Wochen vor der Hochzeit.
Wer bekommt eine Save-the-Date-Karte?
Wer eine Save-the-Date-Karte bekommt, gilt als eingeladen. Das ist die wichtigste Knigge-Regel. Zurücknehmen lässt sich die Karte nicht, ohne jemanden zu verletzen.
Die Karte geht deshalb nur an Gäste, bei denen ihr euch sicher seid, dass sie auf der finalen Gästeliste stehen. Wo ihr noch schwankt, wartet ihr bis zur Einladung. Eine Karte, von der niemand weiß, vermisst auch keiner. Wenn eure Liste noch nicht steht, hilft unser Ratgeber zur Gästeliste für die Hochzeit beim Sortieren.
Nennt auf der Karte genau die Menschen, die gemeint sind: Begleitungen mit Namen, Kinder ebenfalls. Wer nicht draufsteht, ist nicht eingeladen. So regelt ihr auch eine kinderfreie Hochzeit, ohne es extra zu schreiben. Pro Haushalt reicht eine Karte.
Ich würde lieber zwei Wochen länger an der Liste sitzen, als später eine Karte zurückzunehmen.
Wie formuliert man ein Save-the-Date? Mustertexte nach Situation
Ein Save-the-Date-Text besteht aus zwei Teilen: einer ersten Zeile, die den Ton setzt, und den vier Pflichtangaben. Der Stil eures Save-the-Date-Textes folgt eurer Feier: kurz, klassisch, modern, witzig oder förmlich. Die Einleitung der Karte, also die erste Zeile, ist der Teil, an dem man euch erkennt.
Sprüche für die erste Zeile:
- Wir heiraten!
- Haltet euch den Tag frei.
- Wir sagen Ja.
- Merkt euch dieses Datum.
- Das wird unser Tag. Und eurer.
Die folgenden Mustertexte könnt ihr direkt übernehmen und anpassen. Alle passenden Designs findet ihr in der Save-the-Date-Kategorie von KARTENLIEBE.
1. Kurzer Save-the-Date-Text
Passt, wenn das Design für sich spricht.
Wir heiraten! Mia & Leon · Samstag, 5. Juni 2027 · Hamburg. Die Einladung folgt.
Dazu passt Minimal Grace: „SAVE our DATE“ in schlichten Versalien, viel Weißraum, im Polaroid-Format.
2. Klassischer Save-the-Date-Text
Passt zu einer festlichen Feier mit Familie.
Wir haben Ja gesagt und freuen uns, diesen Tag mit euch zu feiern. Bitte haltet euch den [Datum] frei. Wir heiraten in [Ort]. Die Einladung folgt. [Vornamen]
Dazu passt Golden Sea: eine gezeichnete Muschel, das Datum links und rechts davon, darunter feine Linien.
3. Moderner Save-the-Date-Text
Passt zu einer lockeren Feier und einem reduzierten Design.
[Vornamen]. [Datum]. [Ort]. Das wird gefeiert. Mehr dazu bald in eurem Briefkasten.
Dazu passt Timeless Letters: ein großes Datum in Hell auf Salbeigrün, sonst fast nichts.
4. Witziger Save-the-Date-Text
Passt, wenn ihr euch selbst nicht zu ernst nehmt.
Kleiner Spoiler für euren Kalender: Der [Datum] ist ab sofort vergeben. Wir heiraten in [Ort] und rechnen fest mit euch. Die Einladung folgt. [Vornamen]
Dazu passt Wildblumen: ein Monatskalender mit eurem unterstrichenen Tag, darüber Aquarell-Wildblumen.
5. Gäste reisen an
Passt, wenn ein Großteil eurer Gäste übernachtet.
Wir heiraten am [Datum] in [Ort] und feiern das ganze Wochenende. Plant gern schon eine Übernachtung ein. Alle Infos zu Anreise und Hotels kommen mit der Einladung. [Vornamen]
Dazu passt Nordseeblick: Dünen und Meer im Aquarell, wie gemacht für ein Wochenende am Wasser.
6. Hochzeit im Ausland
Passt, wenn ihr fern von zu Hause heiratet. Hier lohnt sich der frühe Versand besonders.
Koffer bereit? Wir heiraten am [Datum] in [Ort, Land]. Haltet euch die Tage frei und schaut schon mal nach Flügen. Die Einladung mit allen Reiseinfos folgt. [Vornamen]
Dazu passt Porto: ein blauer Rahmen aus Blütenranken, der an portugiesische Fliesen erinnert.
7. Nur Feier oder Standesamt getrennt
Passt, wenn ihr standesamtlich im kleinen Kreis heiratet und später groß feiert.
Wir feiern unsere Hochzeit am [Datum] in [Ort] und möchten diesen Tag mit euch verbringen. Die Einladung zur Feier folgt. [Vornamen]
Dazu passt Sommerkranz: ein zarter Blütenkranz im Querformat auf Transparentpapier.
8. Förmlich mit Sie
Passt für Chefin, Großtante oder Geschäftspartner.
Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass wir am [Datum] in [Ort] heiraten. Bitte halten Sie sich diesen Tag frei. Die Einladung folgt. [Vornamen]
Dazu passt Art Deco: ein goldenes Art-déco-Muster mit einer Raute, in der „SAVE THE DATE“ steht.
Mein Favorit ist ehrlich gesagt der kurze Text. Je weniger auf der Karte steht, desto stärker wirkt das Datum.
Karte oder digital?
Beides ist in Ordnung. Ein digitales Save-the-Date per Messenger passt zu einer lockeren Feier. Schreibt dabei jedem einzeln statt in eine Gruppe. Wie das gut aussieht, zeigt unser Guide für ein Save-the-Date per WhatsApp. Für eine festliche Hochzeit und für Gäste ohne Smartphone ist die Karte die schönere Wahl.
Wenn ihr euch für Papier entscheidet, nehmt die Karte vorher einmal in die Hand. Am Bildschirm sieht jedes Papier gleich aus. Bei KARTENLIEBE sucht ihr euer Design aus, tragt eure Namen und euer Datum ein und bestellt bis zu drei Musterkarten kostenlos nach Hause.
Mein Tipp: Wählt die Save-the-Date-Karte gleich im Design eurer späteren Einladung. Dann zieht sich ein roter Faden durch eure ganze Papeterie, vom ersten Gruß bis zur Dankeskarte.
Häufige Fragen
Schreibt man „Save the Date“ oder „Safe the Date“?
Richtig ist „Save the Date“. „Save“ heißt hier freihalten oder vormerken. „Safe“ bedeutet sicher und passt nicht. In Zusammensetzungen schreibt ihr mit Bindestrichen: Save-the-Date-Karte.
Gehört die Uhrzeit auf die Save-the-Date-Karte?
Nein. Die Uhrzeit steht erst in der Einladung, weil sich der Ablauf bis dahin oft noch ändert.
Was tun, wenn sich das Datum nach dem Versand ändert?
Gebt allen Gästen so früh wie möglich Bescheid, persönlich oder mit einer neuen Karte. Die Einladung trägt dann das neue Datum.
Mein Fazit
Eine gute Save-the-Date-Karte ist kurz, kommt früh genug an und geht nur an Menschen, die ihr sicher dabeihaben wollt. Vornamen, Datum, Ort und „Einladung folgt“ reichen völlig. Mein Rat: Macht zuerst eure Gästeliste fest, dann die Karte. Und plant sie im gleichen Look wie die Einladung, dann wirkt alles aus einem Guss.
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Anzeige: Dieser Artikel entstand in Kooperation mit KARTENLIEBE. Die Auswahl der Designs und alle Einschätzungen sind unsere eigenen.
In Kooperation mit KARTENLIEBE · Titelbild: © WeddyPlace · Kartendesign-Bilder: © KARTENLIEBE
