About

Hochzeitsplanung mit Technik & Herz. Die Vorteile aus Technik und persönlichem Kontakt mit ganz viel Herz wollen wir vereinen, um damit allen Paaren die Planung und Organisation ihrer ganz persönlichen Herzensfeier von Grund auf zu erleichtern.

Unser intelligenter & umfangreicher Konfigurator mit einer bunt gemischten Auswahl an Dienstleistern, wir als eure persönlichen Hochzeitsplaner sowie viele Tipps & Tricks im Herzensfeierei Portal bilden das Gesamtpaket.

Preisklasse

Ab 69€

Merkmale

Hochzeitsplaner

Zeremonienmeister

Zeitmanagement

Koordination

Day-Of Koordination

Wedding Concept

Budgetplanung

Manager

Komplettservice

Ansprechpartner

Teilservice

Beratung

Wedding Vision

Moodboard

Gästemanagement

Locationrecherche

Häufig gestellte Fragen

Was sind die Zahlungsbedingungen?

Zahlungen des Kunden sind ohne Abzug innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang fällig. Ab 30 Tagen tritt ohne weitere Mahnung Zahlungsverzug ein. Die Honorare und Servicepauschalen für Einzelleistungen, wie Recherche und Vermittlung von Dritten sind nach erfolgter Arbeit zu zahlen, unabhängig davon, ob eine erfolgreiche Vermittlung erfolgt. Für Sonderanfertigungen und Druckaufträge gilt grundsätzlich Vorkasse. Bei der Buchung eines Full-Service- bzw. Organisationspaketes ist das vereinbarte Honorar – sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde – in drei Raten zu zahlen. Die erste Rate beläuft sich auf 50% der vereinbarten Summe und ist unmittelbar nach Auftragserteilung zahlbar. Die zweite Rate in Höhe von 30% der vereinbarten Summe ist zur Mitte der Vertragslaufzeit fällig. Die dritte Rate in Höhe von 20% der vereinbarten Summe muss spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung auf dem Geschäftskonto der Herzensfeierei GbR gebucht sein. Die Herzensfeierei GbR wird dem Kunden eine entsprechende Rechnung mit 3 Zahlungszielen zusenden. Alle offenen Forderungen sind bis zum Veranstaltungsbeginn zu 100% vom Kunden an die Herzensfeierei GbR zu entrichten. Über eventuell vereinbarte Zusatzleistungen wird die Herzensfeierei GbR dem Kunden gesonderte Rechnungen erstellen. Kommt der Kunde mit Zahlungen in Verzug ist die Herzensfeierei GbR zum sofortigen Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Der Anspruch der Herzensfeierei GbR auf Zahlung des bei Vertragsabschlusses vereinbarten Honorars/Leistungsentgelts bleibt hiervon unberührt. Bis zu diesem Zeitpunkt durch den Kunden bereits geleistete Zahlungen werden gegen gerechnet.

Wie sind Deine Stornierungsbedingungen?

Sofern die Durchführung der geplanten Veranstaltung aus Gründen der höheren Gewalt unmöglich werden sollte, sind beide Vertragspartner zum Rücktritt berechtigt. Dieser hat durch schriftliche Erklärung gegenüber der anderen Partei zu erfolgen. Für den Fall der vorstehend geregelten Kündigung und dem Rücktritt gilt: Soweit die Herzensfeierei GbR für den Kunden aus dessen Zahlungen Leistungen an Dritte erbracht hat, sind diese im Falle der Kündigung des Vertrages an den Kunden unter der Voraussetzung zurückzuzahlen, dass sie von den jeweiligen Vertragspartnern zurückgezahlt werden. Soweit sich die jeweiligen Vertragspartner der Rückzahlung verweigern, ist die Herzensfeierei GbR verpflichtet, ihren Rückzahlungsanspruch an den Kunden abzutreten. Wünscht der Kunde einen vorzeitigen Rücktritt vom Vertrag oder eine einvernehmliche, vorzeitige Vertragsauflösung, die nicht auf Gründe höherer Gewalt oder grober Fahrlässigkeit der Herzensfeierei GbR zurückzuführen sind, liegt es im Ermessen der Herzensfeierei GbR, diesen zuzustimmen. Ein Anspruch des Kunden hierauf besteht nicht. Im Falle des Rücktritts bzw. der nicht durch die Herzensfeierei GbR verschuldeten Kündigung des Vertrages hat der Kunde der Herzensfeierei GbR die bis zum Zeitpunkt der Kündigung/des Rücktritts entstandenen Aufwendungen zu ersetzen. In jedem Fall werden mindestens folgende Rücktrittskosten fällig: • bis 6 Monate vor Veranstaltungsbeginn - 50% des Honorars • bis 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn - 75% des Honorars • bis 1 Monate vor Veranstaltungsbeginn - 100% des Honorars

Wie lange im Voraus sollte die Kontaktaufnahme erfolgen?

Die Kontaktaufnahme sollte je nach Leistungsumfang idealerweise spätestens bis zwei Monate vor Leistungsdatum erfolgen. Außnahmen dieser Regelungen können gerne in einem persönlich Gespräch besprochen werden.

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Das Team

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Preise

Freies Stundenkontingent Ab 69€

∙ Angebot über ein frei verfügbares Stundenkontingent, ∙ Freie Verfügbarkeit des gebuchten Stundenkontingents ganz nach Eurem Bedarf, ∙ Frühzeitige Kommunikation vor Überschreitung des vereinbarten Kontingent & optionale Erweiterung
Individuelle Pakete Ab 69€

∙ Individuelle Zusammenstellung unserer Leistungen genau auf Euch und Eure Bedürfnisse zugeschnitten, ∙ Unterstützung genau dort, wo Ihr Sie benötigt
Starter Paket Ab 138€

∙ Kick-Off Gespräch mit den wichtigsten Tipps und Tricks für die Hochzeitsplanung, ∙ Bereitstellung einer Excel Datei zur Budgetverwaltung, ∙ Präsentation der Kostenstruktur
Location Paket Ab 276€

∙ Kennenlerngespräch und Anforderungsanalyse, ∙ Recherche nach 2-3 Locations, ∙ Abfrage Verfügbarkeit im gewünschten Zeitraum, ∙ Entwicklung & Vorstellung Ergebnispräsentation
Tagesbegleitung mit Herz & Struktur Ab 552€

∙ Kennenlernen und Rücksprache mit dem Brautpaar & Trauzeugen zum Ablauf des Tages, ∙ Rücksprache mit allen Dienstleistern und Klärung von Unklarheiten, ∙ Betreuung des Brautpaares, der Gäste und Dienstleister am Tag der Hochzeit ∙ Koordination des Tagesablaufs und der Dienstleister
Location Paket inkl. Besichtigung Ab 690€

∙ Kennenlerngespräch und Anforderungsanalyse, ∙ Recherche nach 2-3 Locations, ∙ Abfrage Verfügbarkeit im gewünschten Zeitraum, ∙ Entwicklung & Vorstellung Ergebnispräsentation, ∙ Gemeinsame Besichtigung von 2 Locations, ∙ Organisation Besichtigungstag & Begleitung vor Ort, ∙ Unterstützung Vertragsabwicklung
Farbkonzept/Dekopaket Ab 690€

∙ Kennenlernen und Rücksprache zu ersten Stilvorstellungen, ∙ Entwicklung von 2-3 Farb-/Dekokonzepten, ∙ Präsentation der Konzepte inkl. Moodboards, ∙ Anwendung der Konzepte auf verschiedene Komponenten wie bspw. Blumen, Tischdeko, Papeterie uvm., ∙ Unterstützung bei der Recherche nach passenden Dienstleistern (nach Absprache)
Standard Paket (Die kleine Planung) Ab 4140€

Das Standardpaket enthält Services wie die Location-Recherche, Standesamt Recherche, Behördengänge, Vermittlung von weiteren Dienstleister und Angebotsvergleiche. Hierfür ist ein Budget von 50 Stunden Vorbereitung vorgesehen sowie 10 Stunden für den Hochzeitstag.

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